Se você deseja fazer atendimento online de seus pacientes, é recomendável montar um home office, ou seja, um escritório em casa, em tradução literal.

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Home Office: dicas para montar o seu espaço para atendimentos online

Se você deseja fazer atendimento online de seus pacientes, é recomendável montar um home office, ou seja, um escritório em casa, em tradução literal.

Assim, evitará os custos relacionados a um consultório, incluindo despesas com transporte e alimentação, no mínimo, e terá flexibilidade de horários, entre outras vantagens.

Leia o artigo abaixo para conhecer dicas de montagem do seu espaço para atendimentos online.

Planeje o espaço necessário

Você, talvez, tenha um espaço sobrando em sua residência, por isso pensou em montar um escritório para atendimento online dos seus pacientes.

Primeiramente, é preciso verificar se o ambiente possui metragem necessária para que tudo relacionado ao seu trabalho esteja disponível, de fácil acesso.

Designers profissionais especificam a metragem mínima ideal para um home office de 15 x 21, mas isso não quer dizer que o seu espaço não possa ser ocupado para esse fim. Afinal, é você quem montará o ambiente de acordo com seus objetivos.

Contudo, é preciso levar em consideração alguns pontos, como distância mínima para movimentação da cadeira, execução das tarefas com conforto e ergonomia.

Você pode até mesmo montar seu home office em um espaço alternativo ou multiuso, como uma garagem ou varanda fechada, até mesmo um galpão bem iluminado, por exemplo.

Não é necessário dispor de um espaço grande para a montagem do seu local de atendimento, já que armários podem se transformar em mesas, e você pode instalar prateleiras retráteis.

Para finalizar o tópico, evite distrações. Por exemplo, a cozinha e a sala são pontos de encontro da família, e a presença dos moradores pode prejudicar seu expediente.

Planeje o layout do home office

Você utilizará o home office para atendimento online, mas não necessariamente só para isso. Seu espaço pode ser ao mesmo tempo uma área de estudos, de planejamento de ideias, até mesmo um ambiente dividido com outro, se for multiuso.

Todavia, independentemente do espaço que você tiver, é preciso definir o layout dele, para que se mantenha organizado. Assim, aumenta-se a produtividade e é muito mais fácil achar os seus equipamentos de trabalho.

Planeje as tecnologias

 

Como você fará atendimento online de seus pacientes no home office, o planejamento das tecnologias é ponto fundamental para a execução da tarefa. Verifique se há tomadas suficientes no cômodo para a instalação dos equipamentos, se a disposição dos móveis permite a ligação dos fios às tomadas, se é necessário adquirir réguas ou organizadores de cabos.

Também é imprescindível ter internet de qualidade, com conexão Wi-Fi, e analise a necessidade de aquisição de fones de ouvido com isolamento acústico, luminárias ou lâmpadas de LED.

A decoração do home office

Você certamente passará várias horas por dia no seu home office, por isso é importante decorá-lo com a sua preferência e personalidade. Para promover energia e produtividade, aposte nas cores azul e verde, se você gostar delas, no tom que desejar.

Recomendamos que sejam utilizadas decorações verticais para otimização dos espaços, ou seja, estantes altas e modulares, prateleiras, móveis que permitam guardar muitos materiais, até mesmo um armário aberto.

Também sugerimos a utilização de plantas no ambiente, pois elas diminuem a toxicidade do ar, e elas podem ser dispostas de acordo com a metragem do espaço (uma para cada nove metros quadrados).

Projete seu espaço agradável

Seu home office, independentemente do tamanho dele, deve ser, acima de tudo, um espaço agradável para você. Desse modo, você trabalhará com amor, e poderá fazer a diferença em seu atendimento online.

Você pode, além das dicas que mencionamos, colocar elementos que trazem conforto, como fotografias da família, quadros com citações favoritas, até mesmo suas metas para realização em curto, médio e/ou longo prazo. São motivações para seu trabalho!

 

 

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O Instituto de terapia Online (ITO), é especializado em oferecer treinamentos on-line de alta qualidade para psicólogos e estudantes de psicologia que estão desejando trabalhar on-line terapeuticamente ou já atuantes. Surgiu a partir da demanda de alguns psicólogos que vem buscando padrões e níveis de qualidade no processo de capacitação e formação em terapia online.

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